来自 DDOS 2022-06-24 17:30 的文章

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作者:Rose de Fremery

由于如此多的员工在家工作,业务协作工具已成为企业生产力的关键。但商业决策者必须确定他们选择的工具是解决问题,而不是创造新的问题,特别是对于管理远程团队的经理。

这里介绍如何为您的业务选择支持您的经理和员工的企业通信工具。

为您的业务确定合适的企业通信工具

确定适合您的业务的业务协作工具,您需要清楚地了解员工沟通和协作所需的内容。不同的部门和角色可能需要不同的工具。例如,销售团队在与客户接洽时可能会从视频聊天中获得最多的信息,而财务团队在审查财务报表时可能会发现网络协作最有用。高管及其助理也可能有独特的协作和沟通需求。

个别办事处和地区分支机构可能有特定的协作需求,特别是在如何与其他业务领域互动方面。不要只是咨询组织中不同的业务部门和员工,了解他们需要与谁合作以及如何合作;在区域层面和办公室层面评估您的沟通需求。

员工可能难以驾驭新工具的学习曲线,尤其是如果您同时部署多个工具。一个统一的解决方案可以通过为员工在他们使用的每台设备上提供一致和熟悉的体验来缓解这一挑战。

如何使用通信工具支持管理

远程协作和通信对于管理者来说尤其具有挑战性,尤其是当他们刚刚开始监督远程员工时。清晰、开放的沟通对于领导团队和项目、正确授权工作以及有效管理员工时间至关重要。高质量的沟通更为重要,因为组织及其员工能够适应重大变化,抵御标准操作程序的重大干扰。

根据Gartner的说法,"与经理和同事的双向沟通为员工提供了他们需要的信息和观点,并使他们能够表达和处理负面情绪,感觉更加可控。"1管理者可以利用视频聊天等沟通工具,在远程工作环境中实现这一点。网络会议为管理者提供了一种与团队共享重要信息的有用方式;即时消息会话可以让他们保持联系,并在工作日内进行快速咨询。

您的经理可能难以适应远程工作环境,因此在需要时提供主动支持。

"在关键连接点上建立了职业和网络,据《领导高绩效远程团队》一书的作者称,"这些领导者现在发现自己感到孤立,与他们的主要价值观格格不入。"因此,设计和部署工具、战略和活动以帮助这一群体与周围的人重新建立联系是至关重要的。"

正如他们的员工和同事需要感觉到自己与组织的联系并融入组织以完成他们最好的工作一样,管理者也需要这样做。视频平台可以在提供这种支持方面发挥重要作用,其他协作工具(如移动语音、状态和即时消息)也可以发挥重要作用。但是,这些工具的好坏取决于它们所处的结构。您的组织还必须在持续的基础上,有意识地、有组织地与管理者接洽。

如何与IT合作评估工具

您的IT团队在评估现有沟通工具和评估可能更适合您的组织的新工具时,可以成为一个有价值的合作伙伴。您的IT同事将特别适合就两个重要因素向您提供建议:安全性和可靠性。451研究表明,安全性和可靠性是支持分布式劳动力的关键。从长远来看,随着越来越多的公司采用永久远程工作,ddos攻击和防御实验报告,这一点尤其重要。

从安全性和可靠性的角度,了解您的IT团队对当前通信工具为业务服务的情况,防御ddos虚拟主机,以及哪些工具最适合您未来的业务。在关键问题上征求其指导,ddos攻击自动防御,如业务连续性、与其他业务应用程序的集成,高效管理工具所需的管理级别以及在远程工作环境中支持工具所需的能力。

业务决策者的前进道路

无论您选择何种企业通信工具,您都需要能够实现数字化转型的解决方案。理想的解决方案还应该为您提供所需的功能,而无需大量维护或管理。不过,同样重要的是,等式中较软的一面是,您计划如何与管理层建立开放式沟通,以及如何制定实施和入职流程。

与托管服务合作伙伴合作可以为您提供专业知识和工具,php防御DDOS,以解锁这些解决方案。这样的合作伙伴不仅可以帮助您确定适合您业务的企业沟通工具;它还可以帮助您制定统一的业务通信战略,以适应您组织的独特需求。

了解Verizon的语音和协作服务如何帮助您在办公室、远程或移动中连接员工和客户。

1 Gartner的Smarter,管理远程员工的9个技巧,Mary Baker,1月4日,2021年

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