来自 防护 2021-02-20 05:03 的文章

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这篇文章最初出现在Podio博客上。我的名字是Brett Morrone,Citrix云应用服务的客户成功工程师,帮助我们的客户改进和自动化他们的工作方式。最近,我一直在与CRH合作,CRH是一家建筑材料领域的全球领导者,通过Podio和ShareFile工作流帮助他们简化财务报告流程。CRH从事各种建筑材料的制造和供应。CRH的历史可以追溯到20世纪30年代,它是通过一系列的兼并和收购建立和发展起来的;目前它在行业中排名第一,同时也是爱尔兰最大的公司。总部位于都柏林的集团财务团队在欧洲、美洲和亚洲开展业务,正在寻找改进其总部与全球各地本地团队之间财务报告管理方式的方法。我与董事会和执行报告部高级经理托尼·唐纳利(Toni Donnelly)联系,了解了ShareFile的安全文档共享功能以及Podio的可定制应用程序和工作流自动化如何帮助CRH改变其报告;以及它如何利用这两个Citrix云产品之间的集成。是什么把你带到了Podio和sharepile?你需要解决什么样的用例需求?我第一次遇到ShareFile是在2015年,当时我正在寻找一个安全的文档分发解决方案,该解决方案既方便用户又可在移动设备上访问。除了提供许多其他好处外,ShareFile还满足了这两个要求。随后,我们的团队正在寻找一种工具来管理涉及全球财务团队合作的审查流程。我们还需要一种易于扩展的、易于管理的、用户友好的方式来管理查询。我联系了我在美国的Citrix联系人,他在我加入ShareFile的过程中给予了很大的帮助。在解释了我们的需求之后,游戏防御ddos,Podio被推荐用于他们的可定制应用程序和工作流自动化。这些特性,再加上用户友好性和与ShareFile的集成,高防低价cdn,引导我们探索概念证明。你看过其他产品吗?哪一个?是什么让Podio及其工作流自动化功能脱颖而出?在考虑文档分发问题时,我的指示是找到一个合适的业务合作伙伴来帮助我们构建一个定制的应用程序;但是,我认为必须有现有的"打包"解决方案来满足我们的大部分(如果不是全部)要求。我看过亚马逊WorkDocs,但它并不完全符合我的要求。最终,当我被介绍到ShareFile移动应用程序并在集团财务部为我们的大量文档共享流程实施ShareFile时,"eureka时刻"到来了。ShareFile的积极体验激发了我们团队对其他Citrix产品的兴趣。具体来说,对于我们希望自动化的查询和响应用例。这就是Podio在人群中脱颖而出的地方——它满足了我们在实时流程、自动化、用户友好性、灵活性和报告方面的所有需求。今天谁在使用这个解决方案?明年的计划是什么?管理来自欧洲、美洲和亚洲业务的报告意味着我们有来自全球各地的团队使用Podio。它用于整个公司的财务职能部门,跨越40多个业务部门。我们有财务、税务、财务、会计和IT部门使用Podio,这意味着在任何时候都可能有CRH分析师、业务/国家/地区控制员、经理或高级经理登录Podio。您已经有哪些工作流程?它们的主要功能是什么?在使用Podio和ShareFile之前,您是如何管理这些的?我们现在管理的主要职能包括:管理、预算、财务报表查询流程(分别为12、2、2个周期):在Podio,我们管理不同业务部门向集团总部提交的财务/管理/预算数据的提出和回复。Podio的工作流允许您自动完成截止日期和提醒,并根据特定条件(如地理位置或查询类型)自动将任务分配给特定团队或用户。我们也有自动生成的excel和/或PDF格式的每日报告,以及由于ShareFile和Podio的集成而导出到ShareFile。与我们以前管理查询过程的方式相比,这是一个显著的改进。过去,查询是在MS Access数据库中组织的;MS Excel文件是通过电子邮件从集团总部分发给各业务部门的,回复则通过Excel文件或电子邮件返回。这使得整个过程难以跟踪,从管理角度来看非常麻烦。经理对管理和预算报告的审查(12、2个周期):在对报告的信息进行审查后,集团经理也会在Podio上提出疑问。此前,经理对文件的硬拷贝进行了审查,并对需要从文件中提到的企业收集更多信息的任何问题进行了审查。在云端进行管理意味着我们现在有了一个实时流程,加快了不同用户之间的信息流。日历团队:我们现在使用Podio的打包应用程序选项来管理我们的团队日历,包括团队会议和截止日期。这提高了有效管理团队时间的能力;因为现在很容易看出谁在繁忙时期有空,或者谁在休假,WAF防御cc攻击,等等。在Podio之前,更广泛团队的活动可见性是一个关键问题,尤其是对于较短的缺席时间(如公司会议)而言。在Excel中记录下班时间,并使用Word或PDF文档以备忘录格式填写截止日期。信息共享:我们还使用Podio应用程序捕捉需要与团队共享和定期参考的信息。使用Podio改进了我们创建、分类、分发和存储信息的方式,并使我们摆脱了对电子邮件进行信息分发的依赖。自从在Podio和ShareFile上实施工作流以来,您在哪些方面看到了团队绩效的最大改进?Podio改变了我们管理评审流程的方式。拥有一个带有自动化工作流的实时流程,意味着截止日期和提醒是自动设置的,而每日报告是在我们的报告应用程序中自动创建的,该应用程序也连接到ShareFile。我们提高了职能部门的透明度,c语言做ddos防御,因为所有提出的查询现在在团队中都是可见和可跟踪的。同样,它有助于在适当的级别上保持隔离,因为在组外,本地用户只能看到分配给其业务部门的查询。最终,它有助于减少提出的查询数量。在Podio上定制应用程序和工作区的能力意味着您可以根据业务和团队的需要轻松地组织和分类数据。工作流也是如此;有许多任务可以应用于自动化,ddos攻击防御有哪些有效方式,从自动电子邮件、报告生成、提醒和任务,仅举几个例子。这些自动化的工作流减少了管理活动所需的时间,并使团队能够将注意力转移到更多"增值"活动上。我们非常高兴我们决定在我们的团队中采用Podio和ShareFile;我们期待着在将来扩展我们的用例,因为我们可以看到在CRH内部简化更多报告功能的巨大潜力。