来自 网络 2022-06-28 22:30 的文章

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当公众无法到场时,如何召开公开会议

政府运作在危机中比以往任何时候都更为重要。当人们不能在房间里时,这里有一些重要的事情要考虑。当有急诊科的时候,政府必须继续与公众接触。大众媒体、电话树、甚至有声卡车大声宣布的大多数经典方式都适合单向沟通。但随着宽带接入的普及,建立交互式在线会议让政府和公众继续开展业务变得相对容易。

以下是一些帮助您的在线公共会议顺利进行的提示。

让您的会议更容易找到。

如果您想与公众沟通,公众必须了解这次会议。尽可能使用所有可用的目标渠道:电子邮件、短信、社交媒体,甚至海报、传单或邮政邮件等离线媒体。这意味着会议的网址要足够简单,以便在浏览器中轻松输入。不过,为了便于管理,ddos服务防御措施,请保持专注。如果你的会议影响到邻居的问题,不要在全州范围内发送邮件。不需要或不想要的与会者只会占用带宽和注意力。

有足够的带宽。

与您的会议提供商/主机/ISP讨论您的带宽需求。唯一比没有交流更糟糕的是糟糕的交流。你不想看到一个断断续续的广播,路由器ddos防御过滤广播包,也不希望与会者因为你的帐户限制而无法登录。

静音每个人的麦克风。

此时,每个人都有足够的在线会议经验,这可能是不言而喻的:组织者应该确保每个人的麦克风都是静音的,ddos攻击高防御服务器,ddos20攻击防御,直到轮到他们发言。

不允许屏幕共享。

会议轰炸是一个不幸的现实。除了让每个人静音之外,确保你不让人们播放他们屏幕上的内容。

允许视频、互联网和呼叫接入。

并非每个人都有宽带接入。确保您的会议可以通过定期电话访问。将电话号码和访问代码放在所有的赛前宣传中。

允许在会议之前和期间通过电子邮件、推特或聊天提问。

公开会议可能经常引起争议或有重复性问题。在线公开会议使组织者能够更好地控制"会议室",但你可能不想排除问题。在您的宣传中,包括电子邮件地址和其他社交媒体线路(特别是Twitter帐户或受监控的标签),非网站cc防御,以便提前收集问题。

在会议本身中,提醒人们您正在通过会议的聊天区接受问题。当你这样做时,承认你可能无法在分配的时间内联系到每个人,因此要求他们在问题中包括他们的电子邮件地址或会议后与他们联系的其他方式(请注意,在下次会议公开时,您可以使用这些地址。)

您可能会发现许多类似的问题;确保回答现场会议中的问题。

允许少量现场评论。

如果您允许现场评论,请让人们在会议前通过电子邮件或文本请求时间,或者在您的软件中使用"举手"功能在会议中请求时间。如果您已经在live Meeting中建立了公开评论程序,请找出在线复制该程序的最佳方法。确保提前提醒与会者关于每次评论和礼仪的时间长度的"交通规则"。拜访他们,取消他们的麦克风静音,提醒他们时间限制。然而,在不确定和危机时期,如果评论者并非始终是他们最好的自己,请做好准备并予以原谅。

遵守公共记录法。

您的在线会议可能受公共会议法的约束,这意味着您可能需要对其进行记录并提供记录。无论如何,这样做是一个好主意,但在会议召开前咨询法律顾问。

记住行动后的情况。

如果人们留下了他们的联系方式和问题,请尽快获得答案并通过电子邮件发送给他们。实质性的回答是最好的;如果没有,某种形式的"谢谢你的评论"是合适的。如果可以,请向与会者或宣传列表上的其他人发送电子邮件,以提供一个链接、成绩单或摘要,以防他们自己无法拨打电话。

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