来自 数据 2021-08-29 21:14 的文章

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Office 365组允许用户访问多个位置的信息,包括SharePoint或OneDrive for Business文档库、OneNote文件、Exchange Online上的共享收件箱或日历、Lync或Skype for Business meetings或Dynamics CRM数据库。Office 365组是Azure Active Directory中的对象,因此它们在本地部署中不可用。组包括作为成员的用户列表、资源的URL和组的列表所有者。创建Office 365组管理员和最终用户都可以创建组。办公室365个管理员可以登录到门户网站https://portal.office.com,单击管理链接,将鼠标悬停在侧面的"人员"图标上,然后单击"添加组"。

Office 365组添加新组

图1。管理员如何从Office 365 portalUsers可以从功能区直接从Outlook创建新组,免费防御cc,只要他们使用的是Office 365 ProPlus包中的Outlook:

Office 365组用户从Outlook添加新组

图2。用户如何从outlook添加一个新组,该组将显示一个与门户网站屏幕非常相似的屏幕,在这里他们可以命名组并选择隐私设置。

Office 365组用户指定他们正在创建的组的详细信息从Outllook

图3。用户如何指定要从outlook创建的组的详细信息请记住,用户只能从web浏览器而不是当前的Office桌面客户端与Office 365组交互。即将推出的Office 2016客户端将支持组。管理Office 365 groups组主要用于自助服务:用户可以使用内置于web用户界面中的工具或通过Office 2016 suite中的完整应用程序创建自己的组并管理其成员资格。用户还可以浏览组列表以找到所需的组,并将自己注册为组成员。因此,组往往会迅速增加,这给管理员带来了挑战,服务器防御ccddos,包括以下:谁来管理所有这些组的生命周期,其中一些可能是为一周的任务创建的,有些是为长期项目创建的?谁决定哪些内容仍然有效,哪些内容需要归档?下一个迭代或版本发生时会发生什么?客户和资源如何流动?这个过程还不太清楚,服务器防御ddos操作,尤其是对于混合部署了Exchange、SharePoint或都是。什么小组讨论的话题是否敏感?如果是这样,该组可能不应该公开,也不应该只是任何人都可以将自己添加到组。添加Office 365组的来宾用户Office 365组的一大优点是来宾访问功能—允许公司外部的用户在组中的项目上进行协作。此功能围绕azuread中的来宾用户概念展开,这是一个与来自外部的电子邮件地址关联的帐户房客。只有群的所有者可以向组中添加来宾。若要提供来宾访问,请在Office 365上使用Outlook Web access打开组。从右边的三个点菜单中,选择Members,然后选择Guests。单击添加成员,然后输入客人的电子邮件地址。后面在场景中,office365检查该电子邮件地址是否已经存在来宾用户对象;如果不存在,office365会自动动态创建一个。然后,它向组授予新的或现有的来宾用户帐户适当的权限,并向来宾用户发送一封电子邮件,其中包含指向要共享的对象的链接以及有关来宾用户如何从中删除自己的信息组。如果来宾用户的Microsoft帐户与所有者指定的电子邮件地址匹配在添加过程中,客人将使用它进行身份验证。否则,用户将被重定向到邀请.microsoft.com在该Office 365租户(不是通用Microsoft帐户)中创建临时帐户。来宾用户可以在Office 365组中执行什么操作?了解一些常见场景下图:加入组邮箱中的对话。这只能通过电子邮件,而不是Office 365系统上的任何类型的界面;邮件通过电子邮件发送到客人的电子邮件地址。因此,他们也可以搜索自己曾经参与过的群组对话邮箱。发送组的共享日历的会议请求,与用户邀请他们访问的SharePoint Online库中的单个文档进行交互编辑。访问组的文档库,并使用Office 365中的"文件"视图在SharePoint Online中搜索这些文档。请参阅通过OneDrive发送的附件,防护软件,以便与Outlook和共享OneNote进行业务集成笔记本。缓和Office 365组中的来宾用户授权外部用户访问公司访问权限的风险引发了两个关键问题关注:风险数据丢失-如何确保用户在网站上保留私人内容而不转发或下载?持续访问的风险-您如何确保外部用户的访问权限在不再需要时被一致撤销?微软已经建立了一些针对这些威胁的保护措施。为示例:客人可以只能通过浏览器与Office 365组交互(前面描述的单个电子邮件通知除外)。来宾无法查看全局地址列表(GAL)信息,例如组织层次结构,云盾网安DDoS云防御,客人不会出现在女嘉宾无法查看使用信息权限管理(IRM)保存的信息或与之交互保护客人无法成为Office 365的所有者群组.MailTips当使用Outlook on Web或Outlook桌面客户端向包含来宾用户的组发送邮件以提供帮助时,向其发出警告防止机密泄露材料。到为了进一步降低这些风险,您应该向您的用户介绍Office 365组的安全最佳做法,并要求所有者定期证明其Office 365组的持续有效性和成员资格。