来自 资讯 2021-07-19 09:44 的文章

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阅读本文的大多数人可能已经听说过"无纸化",而且可能已经在他们的组织中这样做了。你可能会因为很多原因而做(或考虑这么做),包括:降低纸质文件的成本通过更好的合作提高投资回报率节省流程时间增加文档交互的移动性由于这些原因以及更多的原因,组织渴望实现无纸化,在签名方面,他们经常面临障碍。每次需要签名时打印和物理签名是不切实际和低效的,并且会中断本应高效的电子工作流程。这就是eSignatures的用武之地。通过用电子签名代替湿墨水签名,组织可以保持文档工作流的电子化和无纸化,从而获得上述好处。 什么是电子签名?简言之,电子签名是手写签名的电子版本。更正式的说法是,多少cc的防御,美国联邦电子签名法案将其定义为"一种电子声音、符号或过程,附在合同或其他记录上,或在逻辑上与合同或其他记录相关,并由有意签署该记录的人执行或采用。"现在,你可能会认为这个定义听起来有点模糊,你没有错。电子签名的定义并不十分明确,该术语可适用于各种签名操作(即您为表明您的签名意图而采取的行动),从简单地勾选方框、输入您的姓名首字母、键入您的姓名、插入手写签名的图像,使用基于密码的数字签名。并非所有的电子签名都是平等的正如您所想象的,cc防御规则,这些不同类型的电子签名的保证级别和合法性差别很大。法律认可通常归结为遵守各种规章制度。例如,上面提到的美国ESIGN法案、欧盟的eida和其他行业特定法规明确规定了ESIGN必须满足的标准,才能被接受为物理签名的可行替代方案。很多法律上对电子签名的接受和公司本身的接受,都会回归到信任。你能相信签名的人就是他们说的那个人吗?你能相信他们签的字没有被涂改吗?你能相信签名是什么时候应用的吗?并非所有的电子签名都能正面回答这些问题。假设您公司的财务部门正在向客户发送发票,并且他们添加了一个CFO签名的图像,以表明该发票已获得公司的授权和批准。黑客截获了这张发票,并在发送给收件人之前对其进行了修改。收款人支付发票,但贵公司从未收到付款。当你追索付款时,你的客户会发现他们把发票付错了银行账户而感到震惊。在这种情况下,虽然应用了电子签名,但它对文档内容不提供任何信任。贵公司不能相信客户会收到正确的发票。与其他类型的电子签名相比,数字签名提供了更多的信任,是一种久经考验的方法,可确保以电子方式发送和签名的文件未被任何方式篡改,发送者易于识别,发送者就是他们所说的人。没有数字签名,你就不能确定黑客没有截获和修改你的文件。如果你在没有数字签名的情况下运营,你能确定你的客户是在向你的公司、莫斯科的弗拉基米尔或伦敦的克雷格支付发票吗!通过添加数字签名,您的财务部门可以将他们的电子签名添加到发票中,并且您的客户可以确保他们正在将他们的钱发送给真实的您有关数字签名与其他电子签名有何不同的更多信息,请查看我们的相关帖子。公开可信签名的重要性在上面的例子中,发票支付给了错误的人,你会发现它每天都在发生。但是,对文档完整性的信任并不是您在eSignature中需要考虑的唯一信任类型。如果您将文档发送给外部方或使用某些类型的文档软件,高防cdn的目标客户,则公共信任是必不可少的。如果没有公众信任,收件人在Microsoft或Adobe等常用软件中打开文档时,会看到可怕的消息,警告他们不要信任您的签名。这些公司对其产品的使用有技术要求,这意味着你必须有一个数字签名才能充分利用这项服务。公众信任对于许多监管要求也很重要,比如EIDA。我们将在未来的博客文章中,防御cc跳转,研究围绕eSignature法规、法律以及公众对eSignature最为关注的一些行业的法规。我需要哪种类型的电子签名?电子签名只有与创建电子签名的业务流程和技术一样可靠。高价值交易需要更高质量的电子签名,也要有公众的信任。用于这些交易的签名需要与所有者链接,以便提供所需的保证级别,并确保对底层系统的信任。因此,大多数公司将被要求,或将从使用具有更高公信力的电子签名中获益更多。 质量更好的电子签名可以提供:认证–将签字人与信息联系起来。完整性——允许对所提供信息的任何更改更容易被检测到,降低被截获的黑客攻击的可能性,就像我在本文开头提到的那样。不可抵赖性——确保(在法律意义上)对电子签名的来源感到满意,从而使签名成为公众信任的一种方式,就像在法律环境中一样。要知道哪一个签名适合你,就要看你当初有什么理由去无纸化了。你可能只是想更快地完成工作,在这种情况下,遵从性和信任就不是问题了。您可能需要将文档发送到内部网络之外,在这种情况下,公共信任非常重要,服务器ddos防御方法,因此您的签名将在不同的文档软件中自动接受。没有一个组织会有相同的工作流程,这就是为什么每个解决方案都应该根据您的个人需求进行定制和定制。在下一篇文章中,我们将研究如何选择正确的解决方案。如果你想了解电子签名,请订阅我们的博客,并在收件箱中获取所有最新文章。若要与我们讨论您的eSignature要求,并查看我们是否有适合您的解决方案,请立即联系我们。